Kurumunuzu portala kaydettirmek için başvurun. Süreç yöneticisinin onayından sonra yetkili kişiye kurum yöneticisi hesabı açılır; kurum kendi birimlerini, pozisyonlarını ve çalışanlarını tanımlar.
Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu: Eksenor
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, bu portalı kullanmanız sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, e-posta), kurum ve görev bilgisi, portal kullanıcı rolü, değerlendirme sürecinde yazdığınız bulgu ve puanlar, eğitim katılım bilgileri, tarafsızlık beyanı, işlem kayıtları (tarih, saat, IP adresi).
2. İşleme amaçları
Kurumsal mükemmellik değerlendirme sürecinin planlanması ve yürütülmesi; yönetim raporunun alınması, değerlendirilmesi ve geri bildirim raporunun hazırlanması; eğitimlerin organizasyonu; süreçle ilgili bildirimlerin gönderilmesi; bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. Hukuki sebepler
KVKK 5/2 (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (f) veri sorumlusunun meşru menfaati.
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca değerlendirme sürecinin gerektirdiği ölçüde değerlendirme ekibi, kalite kontrol birimi ve değerlendirilen kurumun yetkili kullanıcılarıyla paylaşılır; yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.
5. Toplama yöntemi
Veriler portal üzerinden elektronik ortamda, sizin veya yetkili kullanıcıların girişiyle toplanır.
6. Saklama süresi
İşlem kayıtları 730 gün, değerlendirme kayıtları ilgili mevzuat ve kuruluş politikasında öngörülen süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi portaldaki Profil > Kişisel verilerim bölümünden iletebilirsiniz.